Community: gratuita. Enterprise: suscripción mensual por usuario interno (consulta el precio actual de Odoo S.A.). Implementación PyME (20 usuarios, módulos esenciales): desde 5.000 €.
Esta página desglosa los 7 componentes que determinan el coste total de tu Odoo — licencia, hosting, implementación, apps de terceros, desarrollos a medida, migración y mantenimiento — con cifras reales del mercado para que dimensiones tu proyecto sin sorpresas.
Seleccionar un ERP adecuado para tu empresa puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de entender el modelo de precios y los costos adicionales asociados a su implementación. Como sucede con la mayoría de los ERP en el mercado, el coste final de una implementación de Odoo depende de múltiples factores, lo que puede generar cierta complejidad en la toma de decisiones.
En ITConsulting, queremos ayudarte a simplificar este proceso. Por eso, en esta página te ofrecemos un análisis detallado de los diferentes costes que debes considerar tanto para el despliegue inicial como para el mantenimiento continuo de tu solución Odoo.
El primer paso para entender los precios de Odoo es conocer sus dos ediciones: Odoo Community (CE) y Odoo Enterprise (EE). La tabla resume las diferencias prácticas que afectan tu decisión:
| Concepto | Community | Enterprise |
|---|---|---|
| Coste de licencia | Gratis | Suscripción mensual por usuario interno |
| Modalidad | Open source — cualquier servidor | Comercial — Odoo.sh, on-premise o partner |
| Apps incluidas | ≈40 core (CRM, ventas, compras, almacén, contabilidad básica) | Community + ≈25 exclusivas (Studio, Documents, Sign, Helpdesk, MRP avanzado, Marketing Automation, contabilidad avanzada) |
| Soporte Odoo S.A. | No incluido | Incluido en la suscripción |
| Migraciones de versión | Manuales / comunitarias | Oficiales por Odoo S.A. |
| Usuarios portal/cliente | Gratis | Gratis (no consumen licencia) |
| Implementador | Cualquier consultor o freelance | Partner Oficial de Odoo o Odoo S.A. |
| Cuándo elegirla | Equipo técnico interno, presupuesto contenido, sin requisitos avanzados | Necesitas soporte, automatización avanzada o apps exclusivas |
Odoo Community es el núcleo sobre el cual se construye Odoo Enterprise. Puedes cambiar de edición en cualquier momento sin perder datos. La comparativa exhaustiva está en odoo.com/page/editions.
En Odoo, los precios se adaptan a las necesidades específicas y al ritmo de crecimiento de tu empresa. Tanto si optas por la edición gratuita Community como por la versión premium Enterprise, encontrarás una solución que se ajusta a tus objetivos operativos y estratégicos.
La edición Community de Odoo es gratuita, mientras que el coste de la edición Enterprise depende del número de usuarios con acceso al backend de Odoo para crear, ver o editar documentos.
Las aplicaciones y los datos de Odoo pueden alojarse en la nube o en servidores locales. Le explicamos las distintas opciones.
El precio de la implementación depende de la complejidad de sus procesos empresariales, del número de usuarios y módulos instalados.
Las soluciones estándar no siempre se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa, cuando existen brechas entre lo que ofrece Odoo como estándar y la necesidad específica del cliente, se deben realizar desarrollos a medida, el nivel de personalización y la complejidad de los desarrollos determinarán su impacto en el coste.
Migrar registros históricos de otras bases de datos es costoso. Le proporcionamos estrategias de migración para que usted decida qué datos quiere migrar al nuevo sistema; la calidad e integridad de los datos determinará el esfuerzo requerido y su impacto en el coste del proyecto.
Debe seleccionar un servicio con unas prestaciones y costes ajustados a sus necesidades presentes y futuras, considerando mantener el software libre de incidencias y actualizado, y a los usuarios finales siempre capacitados.
Estamos listos para asesorarte y diseñar la solución que mejor se adapte a tu empresa.
Odoo viene en dos ediciones, la edición Community y la edición Enterprise, que distribuye la empresa Odoo S.A. y que está basada Odoo Community pero con módulos y funcionalidades adicionales. Ambas ediciones son compatibles ya que el core de Odoo Enterprise es Odoo Community. Odoo Community puede ser implementado por cualquier consultor, pero para acceder a Odoo Enterprise hay que acudir forzosamente a Odoo S.A. o a un partner asociado.
Un aspecto importante a tener en cuenta en el caso de Odoo es que en la versión Enterprise no se cobra por los usuarios que acceden a su portal. Estos usuarios pueden ser tanto internos (comerciales, operarios, …) como externos (clientes, proveedores, …) y tienen el acceso limitado a datos específicos de la empresa y funcionalidades restringidas.
Odoo es una aplicación web, por lo cual puede estar alojado tanto en la nube como en servidores locales. Se dispone de las siguientes alternativas:
Odoo.sh: es la oferta comercial de la plataforma cloud de Odoo S.A. El precio de esta opción se puede calcular en la página oficial de odoo.sh. En esta plataforma solo se puede utilizar la versión Enterprise de Odoo, cosa que puede suponer una limitación en determinados casos.
Servidores cloud con recursos dedicados: cuando la cantidad de usuarios o la exigencia de cálculo de los procesos requieren más recursos. Los proveedores de estos servicios cloud ofrecen diferentes opciones de servidores en la nube combinando capacidades de proceso (Vcore), memoria RAM, capacidad de disco y capacidad de transmisión de datos. Por una instalación de Odoo para 20 usuarios, el coste del hosting en la nube con recursos dedicados puede estar entre 80 y 200 euros / mes, dependiendo de la cantidad de visitas que tendrá la web (si la hay), así como del sistema de backup redundante y restauración que implante.
Servidores locales (On-Premise): la empresa tendrá que asumir los costes de adquisición del servidor y de todo el software necesario (sistema operativo, sistema de virtualización, sistema de copias en la nube, elementos de ciberseguridad,... ) además de prever los costes de mantenimiento correspondientes.
A no ser que disponga de expertos Odoo en su plantilla, tendrá que buscar un socio tecnológico que lo acompañe en el proceso de implantación de Odoo. Si ha decidido instalar la versión Enterprise, puede acceder tanto en los servicios que ofrece directamente Odoo S.A. como cualquiera de sus partners locales. Si quiere implantar la versión Community gratuita, puede acceder a partners locales de Odoo o a consultores freelance.
Como cualquier otro sistema ERP, Odoo es un software complejo y crítico para la empresa. Para implementarlo hará falta la ayuda de un equipo experto capacitado técnicamente y con amplia experiencia. Hacen falta analistas funcionales con capacidad para entender el funcionamiento de su empresa y aplicar toda la potencia de Odoo para optimizar los procesos empresariales.
La implantación o despliegue inicial de Odoo incluye el análisis del negocio, la instalación del software y la base de datos, la puesta en marcha del sistema de backup, la configuración inicial, una personalización básica y la formación de los usuarios en los diferentes módulos de Odoo.
El precio de la implantación depende de la complejidad de sus procesos empresariales, del número de módulos que vaya a utilizar y del número de usuarios a formar. Los partners de Odoo acostumbran a ofrecer estos servicios en forma de pack de horas. Por ejemplo, implantar Odoo por una PYME con 20 usuarios que necesite gestionar la facturación, la contabilidad, el CRM, la web corporativa con un eCommerce, las compras y los almacenes puede costar unos 5.000 euros (alrededor de entre 75 a 100 horas de consultor).
Con los llamados “paquetes de éxito”, Odoo S.A. también ofrece directamente estos servicios de implantación cuando se quiere utilizar la versión Enterprise.
Una gran ventaja de Odoo es la posibilidad de programar módulos diseñados y ajustados 100% a las necesidades de la empresa y que se integran dentro de Odoo.
Una gran ventaja de Odoo es la posibilidad de programar módulos diseñados y ajustados 100% a las necesidades de la empresa y que se integran dentro de Odoo.
Hay miles de programadores en todo el mundo capaces de desarrollar módulos de Odoo, pero aquí la experiencia es fundamental. No se trata solo de saber programar, sino de conocer muy bien tanto el framework de Odoo como la lógica del negocio donde se quiere implantar. Se recomienda contratar los servicios de un partner oficial de Odoo. En caso contrario, el desarrollo de una funcionalidad aparentemente sencilla puede complicarse y provocar la frustración de todos los implicados.
El precio de los desarrollos se calcula en función del tiempo necesario para analizar, desarrollar, testar e implantar el módulo a medida y suele oscilar entre 50 y 70 euros / hora.
La mayoría de las empresas ya cuentan con una base de datos con contactos de clientes y proveedores, información de sus productos e información histórica de la empresa. El proyecto de implantación de cualquier ERP también tiene que incluir la migración de datos al nuevo sistema.
El coste de esta migración de datos dependerá de si únicamente se quieren cargar datos maestros (contactos de cliente, proveedores, información de productos, plan de cuentas, …) o también se quieren traspasar registros históricos de facturación, asientos contables u otros.
El traspaso de registros históricos acostumbra a consumir muchas horas de desarrollo y en la mayoría de casos se opta para limitar la carga inicial de datos a los datos maestros y el traspaso del asiento de apertura. En este supuesto, el coste estará alrededor de los 500 euros.
A pesar de que una de las cualidades de Odoo es la facilidad de uso, su empresa puede requerir apoyo adicional para el mantenimiento del ERP después de su puesta en marcha. Necesitará acceder a expertos funcionales para aclarar dudas, hacer ajustes de configuración o implementar nuevos módulos. También puede necesitar técnicos especialistas para corregir errores y equivocaciones provocados en la base de datos que solo podrán ser resueltos por personal técnico altamente calificado.
El coste de mantenimiento de Odoo para 20 usuarios puede rondar los 150 euros / mes, aunque puede ser algo superior durante el primer año de puesta en marcha del ERP.
Además, Odoo actualiza regularmente su software lanzando una nueva versión cada año. Aunque no sea necesario actualizar todas las versiones, hay que prever los costes de migración para cambiar de versión, al menos una vez cada dos años. Estas actualizaciones de versión se pueden plantear como un proyecto independiente o, si su proveedor ofrece la posibilidad, contratar un servicio de mantenimiento extendido que incluya estos cambios de versión. El coste de este servicio de soporte y mantenimiento con actualizaciones de versión incluidas dependerá de la cantidad de código personalizado que tenga instalado en su Odoo. Para una PYME de 20 usuarios que tenga poco código personalizado, la cuota de este servicio puede incrementarse en unos 50 euros / mes.
La suscripción cubre el uso del software, las apps exclusivas (Studio, Documents, Sign, etc.), el soporte funcional de Odoo S.A. y las migraciones oficiales a nuevas versiones. No incluye implementación, desarrollos a medida, hosting (salvo si usas Odoo.sh) ni migración de datos históricos.
Sí. El núcleo de ambas ediciones es el mismo y la base de datos es compatible. El cambio implica una operación técnica de pocas horas y, en el caso de pasar a Enterprise, contratar la suscripción correspondiente. Los datos quedan intactos.
Solo si contratas Odoo.sh, la plataforma cloud oficial de Odoo S.A. Para cualquier otra opción — servidor cloud dedicado u on-premise — el hosting se cotiza aparte. Una instalación cloud para 20 usuarios oscila entre 80 y 200 €/mes.
Sí, Odoo S.A. aplica descuentos por volumen de usuarios y por contrato anual. El descuento aplicado depende de cada cotización; como Partner Oficial de Odoo te acompañamos a obtener las mejores condiciones.
Odoo lanza una versión nueva cada año. La migración de versión no es gratuita: requiere adaptar los desarrollos a medida y revalidar las apps de terceros. Recomendamos prever una migración cada 1-2 años o contratar un servicio de mantenimiento extendido que la incluya.
Para una PyME estándar de 20 usuarios con módulos esenciales (ventas, compras, almacén, contabilidad, CRM): implementación desde 5.000 €, hosting 80-200 €/mes y mantenimiento desde 150 €/mes. Para una estimación específica de tu caso, contáctanos.
Tiempo prepagado, uso flexible y reportes claros. Dos modelos de consumo aplicados según la tarea para garantizar coste y alcance transparentes.
Bolsa inicial: 100 h
El tipo de consumo lo determina la naturaleza de la tarea. Trabajamos con dos modelos:
Descontamos exactamente las horas registradas por nuestro equipo.
Descontamos de tu bolsa las horas estimadas y aprobadas antes de iniciar.
Nota: Si el alcance cambia de forma significativa, revisamos la estimación contigo antes de continuar.
