¿Qué es la importación de datos?
La importación de datos es el proceso mediante el cual se trasladan datos desde sistemas anteriores o fuentes externas a un nuevo sistema de gestión, como Odoo. Este proceso implica extraer datos de su formato original, limpiarlos para asegurar su calidad y coherencia, y finalmente cargarlos en el nuevo sistema de manera que se preserven la integridad y la utilidad de los datos. El objetivo es asegurar que el nuevo sistema tenga toda la información necesaria para operar eficazmente desde el inicio, minimizando la interrupción de las operaciones comerciales y maximizando la utilidad del nuevo software.
Según el volumen y la complejidad de los datos a importar, esta tarea la realiza el líder del proyecto o un desarrollador. Siguiendo las instrucciones del líder del proyecto, el SPoC y los usuarios clave recopilan los datos y preparan los archivos con los datos para importar.
La migración de datos del software actual a Odoo puede generar retrasos y requiere tomar las decisiones correctas, por eso recomendamos:
- No demorar el lanzamiento a producción debido a la calidad de los datos: Importar los datos más limpios posibles es óptimo, pero no a costa de retrasar el proyecto. Por lo tanto, si el cliente no limpió a tiempo y ya estaba usando sus datos en este estado, no demorar un lanzamiento a producción para limpiarlo.
- Algunas tareas de limpieza se pueden realizar directamente en Odoo en postproducción.
- Importe datos maestros, pero evite el historial completo (si es posible): se necesita mucho tiempo y dinero para un retorno de la inversión muy bajo en el largo plazo.
¿Cuáles son los entregables de este servicio?
Preparación de las Plantillas de Importación (Consultor)
El consultor se encarga de diseñar y preparar plantillas de importación personalizadas que se alinean con las estructuras de datos de Odoo. Estas plantillas están diseñadas para facilitar el proceso de llenado de datos por parte del cliente, asegurando que la información sea recolectada de manera que se ajuste a los requisitos técnicos del sistema Odoo. Este paso incluye la configuración de campos específicos, formatos de datos requeridos, y la integración de validaciones para minimizar errores durante la importación.
Entrega y Explicación de las Plantillas a los Usuarios Clave (Consultor y Cliente)
Una vez preparadas, las plantillas se entregan a los usuarios clave del cliente durante una sesión de formación dirigida por el consultor. En esta sesión, se explica detalladamente cómo llenar las plantillas, se clarifican los tipos de datos que deben ser ingresados, y se resuelven dudas específicas sobre el proceso. Esto asegura que los usuarios clave comprendan completamente cómo proceder y qué se espera de ellos en el proceso de llenado de datos.
Preparar Datos y Llenar Plantillas (Cliente)
Con las plantillas en mano, el cliente se encarga de recopilar y organizar los datos existentes conforme a las especificaciones proporcionadas. Los usuarios clave son responsables de asegurar que los datos estén completos, sean precisos y estén listos para la importación. Este paso es crucial, ya que la calidad de los datos ingresados afectará directamente la efectividad del nuevo sistema Odoo.
Importar Datos en Entorno de Producción (Consultor)
Finalmente, una vez que las plantillas están correctamente llenadas y revisadas, el consultor procede a importar los datos al entorno de producción de Odoo. Durante este proceso, el consultor realiza pruebas para asegurar que los datos se integren correctamente en el sistema, verificando la funcionalidad y la integridad de los datos dentro de Odoo. Este paso también puede incluir una fase de ajustes y correcciones basadas en los resultados de las pruebas iniciales para garantizar que el sistema funcione de manera óptima con los nuevos datos.
¿Cuánto tiempo toma este servicio?
El tiempo necesario para completar el servicio de importación de datos puede variar significativamente dependiendo de varios factores, como el volumen de datos, la complejidad de los sistemas de datos existentes, y la calidad de los datos originales. Para proyectos pequeños o medianos, este proceso puede tomar desde unas pocas semanas hasta un par de meses. En casos de grandes migraciones con complejidades adicionales, el proceso podría extenderse a varios meses. Es esencial realizar una evaluación detallada y proporcionar un cronograma realista antes de comenzar la importación para asegurar que las expectativas de tiempo estén bien alineadas con las necesidades operativas del negocio.