Prueba de concepto

¿Qué es la prueba de concepto?

Nuestro análisis de prueba de concepto de Odoo es recomendable para empresas con una estructura departamental y más de 100 empleados, donde el propietario o el director general no pueden tomar la decisión de implementación por su cuenta, sino que tiene que confiar en los jefes de departamento y los líderes de proyecto que tomarán la decisión final como equipo.

El objetivo de la prueba de concepto de Odoo es proporcionar a ambas partes: documentación demostrable y análisis detallados de los procesos y requisitos de su empresa para brindarle un plan de proyecto elaborado y una estimación de los costos del proyecto avalado con sus procesos clave.

¿Cuáles son los entregables de este servicio?

Taller de Análisis de requisitos

Como prerrequisito para las pruebas de concepto hay que desarrollar un taller de análisis de requisitos. Click aquí para conocer todos los detalles de este servicio.

Documentación de escenarios para las pruebas de concepto

Nadie conoce su negocio mejor que usted y sus colaboradores, por lo tanto, este es un proceso de acompañamiento donde ayudamos a los usuarios clave a documentar los escenarios que se desea validar durante las pruebas de concepto, le otorgamos plantillas para que documenten los casos de prueba en un bloque de tiempo flexible que no debe superar entre 5 y 10 días calendario.

Configurar aplicaciones elegidas en ambiente de pruebas

En el momento que los usuarios clave nos entregan los escenarios de prueba, nuestros analistas preparan un ambiente de pruebas para realizar las pruebas de concepto y documentar las configuraciones y los pasos a seguir para demostrar los flujos comerciales clave de su negocio.

Cuando el analista finaliza las configuraciones en el ambiente elegido, se realizan pruebas a lo interno de ITConsulting y de ser necesario se hacen revisiones entre los especialistas de aplicaciones para validar o desafiar las soluciones y configuraciones sugeridas.

Luego que todo está probado a lo interno, se procede a realizar pruebas de las configuraciones con los usuarios clave del cliente, y, en función de los resultados, elaboramos la minuta para dar por entregada la configuración, o, en caso de existir inconformidades, o requerimientos adicionales (brechas), documentar dichas inconformidades y/o requerimientos para ser analizados por nuestros analistas y desarrolladores en primer lugar, y directamente con Odoo en caso de ser necesario.

Importar catálogos de datos en ambiente de pruebas

La importación de los catálogos de datos es un proceso que consiste en introducir la información de su negocio necesaria para el uso del sistema.

Este proceso inicia con la preparación de las plantillas de importación, el objetivo de las plantillas es que usted organice la información previo a la carga en el sistema, estás plantillas son entregadas a los usuarios clave y el punto único de contacto del proyecto y explicadas a detalle por nuestros analistas.

Luego de recibidas las plantillas por parte de los usuarios clave, deben preparar los datos y llenar las plantillas, en un bloque de tiempo flexible que no debe superar entre 5 y 15 días calendario.

Una vez llenas las plantillas, los usuario clave deben entregarlas a nuestros analistas para que se realice el proceso de importación de datos en el entorno de trabajo correspondiente, este proceso normalmente toma de entre 1 y 3 días laborables, incluso más tiempo, en función de la complejidad de los datos a importar, y de la calidad de los datos suministrados, hacemos hincapié en el término calidad para aclarar lo siguiente: ya que los datos son propiedad de su negocio, nosotros no realizaremos controles de calidad sobre los datos, solo pruebas para garantizar la carga exitosa de los datos en el sistema, es decir, únicamente garantizamos que los datos se carguen correctamente, no garantizamos que los datos sean correctos.

Pruebas de concepto (POC), demostraciones de los flujos comerciales clave

Para validar y dar a conocer las características de Odoo aplicadas a su negocio, llegados a este punto, hemos configurado el sistema y cargado los datos de su negocio según los escenarios de prueba que se desean validar. Partiendo de aquí, se preparan y coordinan las demostraciones de los flujos comerciales clave y de los escenarios de prueba que se desean validar con los usuarios clave de su negocio.

Durante las demostraciones, validamos lo que debe quedar configurado como definitivo, si todo está conforme, documentamos las configuraciones para que sirvan como base y posteriormente ser aplicadas en el entorno de producción, además, dado que siempre existe la posibilidad de encontrar nuevas brechas o requisitos de negocio, utilizamos estas sesiones para actualizar el documento de requisito de negocio agregando los nuevos requisitos y actualizando el presupuesto y el tiempo para la ejecución del proyecto de implementación.

¿Cuánto tiempo toma este servicio?

Según el tamaño del proyecto, puede tardar de 3 a 30 días. En proyectos muy pequeños (implementaciones menores a 2 meses), las pruebas de concepto no son una fase distinta, sino que se realizan durante la fase de análisis y configuraciones como parte del proyecto de implementación.

Un plan de trabajo estimado para esta actividad se representa de la siguiente manera:

Documentación de escenarios

Configurar aplicaciones elegidas

Importar catálogo de datos

Prueba de concepto