¿Qué es el taller de Análisis de requisitos?
Nuestro taller de análisis de requisitos Odoo es recomendable para empresas con menos de 50 empleados que necesitan validar las necesidades tecnológicas de su negocio, y así, reconocer y entender cuáles son las verdaderas necesidades que el sistema debe solucionar.
Después de realizar el taller de análisis, el propietario o director general conoce Odoo en detalle y puede tomar una decisión acertada sobre el proyecto.
¿Cuáles son los entregables de este servicio?
Entrevistas con los usuarios clave
Bajo la modalidad de Muéstrame cómo trabajas ("AS-IS"), seleccionamos un usuario clave por cada departamento para entender cómo funcionan actualmente:
- Revisamos todos los flujos en su software actual (con capturas de pantalla, screencasts) y obtenemos muestras de cada informe y datos de muestra (al menos 5 de cada modelo importante, 5 nombres de productos, 5 clientes, departamentos, etc.)
- Identificamos sus puntos de dolor actuales.
- Vamos identificando posibles gaps entre nuestra solución y sus necesidades.
Durante las entrevistas iniciamos el registro de los requisitos en un Documento de Requisitos de negocio, donde vamos documentando en un formato de: Necesidad del usuario / Solución propuesta, esto facilita la comprensión y justificación del proyecto de implementación.
Demostraciones de Odoo estándar
Una vez que se identifican las necesidades y los principales puntos de dolor, configuramos una instancia de pruebas de Odoo con las aplicaciones que se espera implementar, y hacemos demostraciones con datos de prueba para que los usuarios clave comprendan y validen los requisitos.
Para aquellas necesidades que no son cubiertas de manera estándar por Odoo, solamente validamos los requisitos recopilados, ya que estas no podrán ser demostradas hasta que se ejecuten los desarrollos o personalizaciones.
Documento de Requisito de negocios
Nuestros consultores elaboran un documento de requisito de negocios (BRD, por sus siglas en inglés) que contiene el detalle de los alcances del proyecto de implementación o desarrollo que vamos a entregar.
Este documento es la base con la cual dimensionamos nuestro presupuesto de implementación, y representa un anexo al contrato de servicios que será firmado entre usted como cliente y nosotros como proveedor; en él definimos las expectativas y los entregables del proyecto en términos funcionales y sirven como base para los términos comerciales. Además, establece los estándares para el éxito del proyecto.
Presentación de resultados
Después de haber finalizado todas las actividades de recopilar, analizar, demostrar y documentar sus necesidades y nuestras propuestas de solución, coordinamos una sesión para entregarle el Documento de requisito de negocios, explicando cada detalle y aclarando cualquier duda que tenga en relación a los entregables.
El taller de análisis de requisitos le permitirá:
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Obtener un plan y un presupuesto precisos
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Revisar sus especificaciones de acuerdo con el software
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Aclarar sus dudas sobre la viabilidad del proyecto y el equipo
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Evaluar el retorno de la inversión (ROI): beneficios para el costo
¿Cuánto tiempo toma este servicio?
Según el tamaño del proyecto, puede tardar de 3 a 15 días. En proyectos muy pequeños (implementaciones menores a 2 meses), las pruebas de concepto no son una fase distinta, sino que se realizan durante la fase de análisis y configuraciones como parte del proyecto de implementación.
Un plan de trabajo estimado para esta actividad se representa de la siguiente manera:
Entrevistas a usuarios clave
Demostraciones de Odoo estándar
Elaboración de requisitos de negocio
