¿Cómo elegir tu equipo de contadores?

Hace algunas semanas hablamos sobre los pros y los contras de implementar contabilidad interna en su empresa. Hoy, le traemos algunos consejos para elegir un contador o una firma de contadores eficientes para su negocio.

1-    Contratación de un contable interno

    Si opta por la ruta interna, será una gran ventaja para su empresa. Cualquier conocimiento adicional como contabilidad gerencial, presupuestación o planificación financiera también es bienvenido. Si siente que la persona a la que está entrevistando no parece entender cómo funciona su negocio, ¡no la contrate!

¿Cómo puede asegurarse de que sus candidatos no lo están engañando? Solicite recomendaciones de empresas anteriores y también prueba de certificaciones.

2-   Contabilidad subcontratada

Si cree que la subcontratación es la mejor solución para usted, hay muchos detalles que debe de tener en cuenta antes de tomar la última llamada.

En primer lugar, podría ser algo más que la calidad de sus servicios lo que influye en la reputación de una empresa de este tipo. Algunas firmas de contabilidad son más susceptibles a los controles fiscales y atraen más escrutinio por algunas razones.

Junto con eso, está la forma en que funciona dicha entidad. Algunos han optado por mantenerse al día, ofrecer herramientas en línea y procesar sus documentos digitalmente. Otros, han decidido seguir siendo de la vieja escuela y harán sus cuentas con mucha menos frecuencia.

También es importante conocer el alcance de los servicios que se ofrecen. ¿Le aconsejarán o simplemente están ahí para "hacer el trabajo que no puede hacer usted mismo"? Un buen consejo no tiene precio y puede ganarle diez veces más de lo que le costó.

El precio es, por supuesto, determinante. Algunas empresas no dudarán en cobrarle 3 o 4 veces más que otras, por lo que es muy importante saber si la inversión merece la pena.

Odoo posee una de las mejores aplicaciones de contabilidad del mercado. Junto a la experiencia de su equipo o personal dedicado a esta tarea, su negocio no tendrá problemas, si de números se trata.


¿Cómo elegir tu equipo de contadores?
ITConsulting (Grupo Matix S.A.), Fernando de la Nuez 18 de agosto de 2022
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Contabilidad interna: los pros y los contras
Metodología transparente

Cómo funcionan las Bolsas de Horas

Tiempo prepagado, uso flexible y reportes claros. Dos modelos de consumo aplicados según la tarea para garantizar coste y alcance transparentes.

Ejemplo de consumo

Bolsa inicial: 100 h

🛡️
Desarrollo con entregable cerrado
Coste fijo por estimación aprobada
-30 h
📄
Documentación y QA
Consumo por tiempo real
-6 h
Horas restantes 64 h
36% consumido

Modelos de consumo

El tipo de consumo lo determina la naturaleza de la tarea. Trabajamos con dos modelos:

1) Consumo por tiempo real

Descontamos exactamente las horas registradas por nuestro equipo.

  • Soporte e incidencias menores
  • Ajustes en vistas, informes o reglas
  • Capacitación puntual y onboarding
  • QA funcional y documentación

2) Coste fijo por estimación

Descontamos de tu bolsa las horas estimadas y aprobadas antes de iniciar.

  • Funcionalidades con alcance definido
  • Integraciones con entregables claros
  • MVPs o mejoras con criterios de aceptación

Nota: Si el alcance cambia de forma significativa, revisamos la estimación contigo antes de continuar.

¿Cómo definimos el modelo?

  • Alcance: entregable claro → coste fijo; abierto/exploratorio → tiempo real.
  • Riesgo/Complejidad: alta incertidumbre técnica → tiempo real o por hitos.
  • Dependencias: terceros/datos externos que pueden variar → evaluar tiempo real.

Seguimiento y reportes

  • Horas consumidas por tarea y modelo
  • Horas restantes y % de consumo
  • Bitácora de cambios de alcance (si aplica)

Alcances (incluidos)

  • Consultoría funcional y de procesos
  • Soporte técnico y funcional menor
  • Desarrollo ligero y personalizaciones pequeñas
  • Capacitación puntual
  • Gestión y documentación
  • QA y pruebas funcionales

Exclusiones (no incluidas por defecto)

  • Proyectos de desarrollo complejos desde cero
  • Implementaciones completas y migraciones masivas
  • Atención prioritaria con SLA garantizado
  • Trabajo presencial (traslados/viáticos)
  • Soporte a terceros sin autorización
  • Formación estructurada (cursos/programas)