ITConsulting (Grupo Matix S.A.)

Information about the ITConsulting (Grupo Matix S.A.) instance of Odoo, the Open Source ERP.

Installed Applications

Sales
From quotations to invoices
Invoicing
Invoices & Payments
CRM
Track leads and close opportunities
Website
Enterprise website builder
Accounting
Manage financial and analytic accounting
Purchase
Purchase orders, tenders and agreements
Project
Organize and plan your projects
eCommerce
Sell your products online
Email Marketing
Design, send and track emails
Timesheets
Track employee time on tasks
Expenses
Submit, validate and reinvoice employee expenses
Studio
Create and customize your Odoo apps
Documents
Document management
Time Off
Allocate PTOs and follow leaves requests
Recruitment
Track your recruitment pipeline
Employees
Centralize employee information
Business Requirement
Manage the Business Requirements (stories, scenarios, gaps and test cases) for your customers
Data Recycle
Find old records and archive/delete them
Knowledge
Centralize, manage, share and grow your knowledge library
Odoo WhatsApp Integration
Integrates Odoo with WhatsApp to use WhatsApp messaging service
Sign
Send documents to sign online and handle filled copies
Helpdesk
Track, prioritize, and solve customer tickets
Subscriptions
Generate recurring invoices and manage renewals
eLearning
Manage and publish an eLearning platform
Planning
Manage your employees' schedule
Events
Publish events, sell tickets
Discuss
Chat, mail gateway and private channels
Contacts
Centralize your address book
Calendar
Schedule employees' meetings
Social Marketing
Manage your social media and website visitors
Appraisals
Assess your employees
Approvals
Create and validate approvals requests
Marketing Automation
Build automated mailing campaigns
Consolidation
All you need to make financial consolidation
Live Chat
Chat with your website visitors
Appointments
Allow people to book meetings in your agenda
Surveys
Send your surveys or share them live.
To-Do
Organize your work with memos and to-do lists
Skills Management
Manage skills, knowledge and resume of your employees
VoIP
Make and receive phone calls from within Odoo.
Payroll
Manage your employee payroll records
Online Jobs
Manage your online hiring process
Employee Contracts

Installed Localizations / Account Charts

Spain - Accounting (PGCE 2008)
Spain - Facturae EDI
Spain - Facturae EDI - Administrative Centers Patch
Spain - Facturae EDI - Invoice Period
Spain - Accounting (PGCE 2008) Reports
Nicaragua - Accounting
Formatos pre impresos según DGI
Emite 4 reportes que forman parte de la localización nicaragüense, los reportes son NOTA DE CRÉDITO, NOTA DE DÉBITO, FACTURA, RECIBO DE CAJA.
Reportes para la VET de la DGI
Este módulo agrega las características contables para la localización nicaragüense.
United States - Accounting
1099 Reporting
Easily export 1099 data for e-filing with a 3rd party.
US Checks Layout
Print US Checks
NACHA Payments
Export payments as NACHA files
US - Accounting Reports
Metodología transparente

Cómo funcionan las Bolsas de Horas

Tiempo prepagado, uso flexible y reportes claros. Dos modelos de consumo aplicados según la tarea para garantizar coste y alcance transparentes.

Ejemplo de consumo

Bolsa inicial: 100 h

🛡️
Desarrollo con entregable cerrado
Coste fijo por estimación aprobada
-30 h
📄
Documentación y QA
Consumo por tiempo real
-6 h
Horas restantes 64 h
36% consumido

Modelos de consumo

El tipo de consumo lo determina la naturaleza de la tarea. Trabajamos con dos modelos:

1) Consumo por tiempo real

Descontamos exactamente las horas registradas por nuestro equipo.

  • Soporte e incidencias menores
  • Ajustes en vistas, informes o reglas
  • Capacitación puntual y onboarding
  • QA funcional y documentación

2) Coste fijo por estimación

Descontamos de tu bolsa las horas estimadas y aprobadas antes de iniciar.

  • Funcionalidades con alcance definido
  • Integraciones con entregables claros
  • MVPs o mejoras con criterios de aceptación

Nota: Si el alcance cambia de forma significativa, revisamos la estimación contigo antes de continuar.

¿Cómo definimos el modelo?

  • Alcance: entregable claro → coste fijo; abierto/exploratorio → tiempo real.
  • Riesgo/Complejidad: alta incertidumbre técnica → tiempo real o por hitos.
  • Dependencias: terceros/datos externos que pueden variar → evaluar tiempo real.

Seguimiento y reportes

  • Horas consumidas por tarea y modelo
  • Horas restantes y % de consumo
  • Bitácora de cambios de alcance (si aplica)

Alcances (incluidos)

  • Consultoría funcional y de procesos
  • Soporte técnico y funcional menor
  • Desarrollo ligero y personalizaciones pequeñas
  • Capacitación puntual
  • Gestión y documentación
  • QA y pruebas funcionales

Exclusiones (no incluidas por defecto)

  • Proyectos de desarrollo complejos desde cero
  • Implementaciones completas y migraciones masivas
  • Atención prioritaria con SLA garantizado
  • Trabajo presencial (traslados/viáticos)
  • Soporte a terceros sin autorización
  • Formación estructurada (cursos/programas)