El envío de correos electrónicos de venta en frío se ha vuelto con el paso del tiempo una táctica compleja, que requiere investigación y planificación a profundidad.

En el artículo de hoy les compartimos consejos sobre cómo planificar, diseñar y ejecutar sus campañas de correo electrónico utilizando Odoo Marketing Automation.

Primero, comenzaremos haciéndoles una pregunta básica: ¿Qué es el envío de correos electrónicos en frío?

Sencillo. El correo de venta en frío es el envío de una comunicación por correo electrónico a un contacto desconocido y que probablemente no esté interesado en su servicio. Dado que las probabilidades no siempre están a su favor durante esta estrategia, la forma en que ejecute estas campañas es muy importante.

Ahora sí, seguimos con los consejos por los que usted ha llegado hasta acá.

            1-  Asunto del correo electrónico

La línea Asunto del correo electrónico determina si el destinatario abrirá el mensaje o no. Generalmente, es el único elemento de su correo electrónico que verán los destinatarios. Un asunto exitoso debe motivar a los lectores a abrirlo y despertar su interés. Recuerda que no debe de tener más de 60 caracteres.

            2-  Correos electrónicos auténticos y genuinos

El objetivo de su interacción con un comprador potencial es ayudarlo a resolver una situación compleja. Por supuesto, la oportunidad de vender también es un punto a tener en cuenta. Sin embargo, la buena intención siempre debe ser la fuerza motriz. Las personas buscan ayuda y desean hablar con alguien que comprenda sus problemas y tenga soluciones para ellos. Al cliente o futuro cliente, no le gusta que lo traten de manera robótica e impersonal, así que no permita que se perciba su correo electrónico como producido en masa. Tagalo que parezca genuino.

3-  Personalice sus mensajes

El contenido de su correo electrónico debe ser relevante para el destinatario. Utilice ejemplos y referencias correctos y de la misma industria que la de su cliente potencial, demostrando que conoce el panorama.

Asimismo, haga que su correo electrónico parezca diseñado especialmente para ellos. Use el título correcto, diríjase a ellos por su nombre, mencione la información que investigó sobre ellos, etc. Cuanto más específico sea su público objetivo, podrá adaptar la relevancia de sus correos electrónicos a sus necesidades. Recuerde que las grandes empresas necesitan un enfoque completamente diferente al de los proyectos de emprendimiento emergentes, Startups y pymes.

También es importante identificar a la persona adecuada que pueda estar interesada en sus productos o servicios. Aquellas que ocupan puestos inferiores en la jerarquía de una empresa no suelen tener el poder de decisión para influir directamente en una compra. Incluso, si se dirige a la empresa correcta, si no se acerca a la persona adecuada que tiene poder para tomar decisiones y a su vez le pudiera interesar su propuesta, es muy probable que su correo electrónico sea ignorado.

4-  Ponga a prueba su Elevator Pitch

El mejor discurso de ascensor (Elevator Pitch) es aquel que está personalizado para las necesidades de su público objetivo. Sea breve y conciso: no necesita hablar sobre todo lo que hace su empresa. Enfóquese sólo en la parte que será interesante, beneficiosa y relevante para los destinatarios.

5-  Optimice el momento en el que debe enviar correos electrónicos

Hay ciertos días de la semana y horarios en específico que simplemente funcionan mejor que otros. Los lunes suelen ser los días en los que programa su semana y se pone al día con las reuniones y los planes; mientras que los viernes, no quiere empezar a pensar en nuevos temas.

Por esta razón, los mejores días para enviar campañas de correo electrónico son los martes, miércoles y jueves; los períodos de tiempo en que las personas están más activas son por la mañana (8-10 AM) o justo después del almuerzo (1-3 PM).

Tenga en cuenta que si opera en más de un mercado, debe asegurar siempre las diferentes zonas horarias y el seguimiento de los calendarios locales para los días festivos.

6-  Automatice el seguimiento

Las personas rara vez responden al primer correo electrónico que reciben de un completo extraño. Se recomienda planificar 2-3 seguimientos educado luego del primer contacto. Dele algunas razones por las que usted es la persona adecuada para abordar sus problemas.

Sin embargo, cuando se este acercando a decenas o cientos de clientes potenciales, los seguimientos pueden convertirse en un proceso lento y con poco valor agregado. Nuestra recomendación es: ¡automatizar! Asegúrese de tener un sistema que pueda enviar correos electrónicos de seguimiento, SMS o programar una llamada en caso de que no reciba respuesta.

Hablemos de Odoo Marketing Automation

Un buen sistema ERP, como Odoo, tiene la función de automatización de correo electrónico cubierta. Te permite almacenar información de todo tu directorio de contactos, así como de oportunidades de ventas específicas. Esta información te ayudará más tarde a filtrar los destinatarios relevantes para tus campañas de correo electrónico.Marketing Automation es una aplicación de Odoo disponible solo en la versión Enterprise. Su objetivo principal es realizar un seguimiento de sus campañas desde todas sus aristas.

La app perteneciente a Odoo de la que hemos estado hablando en el día de hoy, brinda una gran libertad en la preparación de campañas de correo electrónico automatizadas, planificación de llamadas, actividades para vendedores o seguimientos por SMS.

Sin embargo, si no posee tiempo o personal al cual designarle la misión de asegurarse de que su herramienta esté configurada correctamente y que su campaña se ejecute sin problema: !Nosotros pudiéramos ser su solución!